También se conoce esta herramienta como una respuesta automática por estar fuera de la oficina. Puedes crear un mensaje que se enviará automáticamente a las personas que te envían mensajes mientras estés fuera de la oficina durante un período de tiempo prolongado. Sólo se envía tu mensaje una vez a cada destinatario sin importar la cantidad de mensajes que esas personas te envíen durante el período de tiempo que estés fuera.
Ve a Preferencias y selecciona Correo.
En la sección Recibir mensajes, activa la casilla Enviar respuesta por ausencia.
En el cuadro de texto, introduce el mensaje que quieres enviar, por ejemplo, "No estoy en la oficina. Comprobaré el buzón de voz pero no el correo. Vuelvo el 1 de junio de 2010."
Ajusta las fechas de inicio y finalización para utilizar el mensaje.
Pulsa en Guardar. Se habilitará el mensaje por ausencia de forma inmediata.