Añadir nuevos contactos

Puedes añadir nuevos contactos, crear un grupo de contactos y modificar los datos de contacto.  

Para añadir un nuevo contacto

Al añadir un nuevo contacto, introduces el nombre y los datos de la empresa en campos separados. Puedes seleccionar cómo quieres archivar el contacto en tu lista. Y puedes introducir hasta tres direcciones de correo electrónico y tres direcciones postales.

  1. En la barra de herramientas de la Libreta de direcciones, haz clic en Contacto. Se abrirá el formulario para crear un nuevo contacto.

  2. Introduce los datos de ese contacto, incluyendo su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, su cargo, los datos de la empresa y cualquier nota adicional.

  3. En Guardar como, selecciona cómo quieres que aparezca ese nombre en tu lista de contactos. Por defecto, se guarda el contacto siguiendo el formato de apellidos, nombre.

  4. En la Libreta de direcciones selecciona en qué libretas quieres guardar el nombre.

  5. Pulsa en Guardar.

Para crear un nuevo grupo de contactos

La función Grupo de contactos te permite crear listas de correo que incluyen muchas direcciones de correo.  Al seleccionar el nombre de uno de estos grupos, se añadirán todos los contactos cuyas direcciones figuran en ese grupo al campo de destinatarios del mensaje.

Nota: No se verifican las direcciones que introduces manualmente.  

  1. En la barra de herramientas de la Libreta de direcciones, haz clic en Grupo. Se abrirá el formulario para crear un nuevo grupo de contactos.

  1. En el campo Nombre del grupo, introduce el nombre para esta lista de correo.  

  2. Si quieres añadir esta lista a otra libreta de direcciones que no sea Contactos, selecciona esa libreta en el campo Libreta de direcciones.

    Nota: Puedes mover un grupo de contactos a otra lista después de crearlo.

  3. Introduce las direcciones de correo en el cuadro Miembros del grupo. Introduce cada dirección en una línea aparte. Para buscar direcciones de correo, utiliza el campo Buscar a mano derecha. Introduce un nombre e indica si quieres realizar la búsqueda en tu libreta de direcciones o en la lista general de direcciones de la empresa. Selecciona los contactos que quieres añadir al grupo.

  1. Haz clic en Guardar en la barra de herramientas. Se añadirá el nuevo grupo de contactos a tu libreta de direcciones.

El icono  groupcontasticon.png indica que se trata de un grupo de contactos.