Puedes programar reuniones y citas desde la pestaña Agenda, desde un mensaje y desde la agenda en miniatura.
En la barra de herramientas de la vista Agenda, haz clic en Nueva. Se abrirá la página de para la nueva cita.
En el campo Asunto, introduce un asunto. El asunto será la descripción del evento que aparece en la agenda y es obligatorio.
Si sabes dónde tendrá lugar la cita, introduce el lugar en el campo Ubicación.
Configura la fecha y hora de la cita. Introduce la fecha de inicio y la fecha final. Si se trata de una cita recurrente, en la barra de herramientas, haz clic en Repetir y define detalles recurrentes.
Nota: Si se visualiza la zona horaria (Preferencias>Agenda), refleja la zona horaria en la que estás. Normalmente, no la tienes que cambiar. Al programar reuniones con asistentes en diferentes zonas horarias, la invitación que se envía reflejará la hora de la reunión adaptada a la zona horaria de los asistentes. Por ejemplo, si creas una reunión con asistentes en Zaragoza y en Tenerife, la invitación mostrará la hora peninsular para los asistentes en Zaragoza y una hora antes para los asistentes en Tenerife.
Si tienes más de una agenda, selecciona la agenda específica desde el menú Agenda al crear el evento.
Introduce el nombre de los asistentes. Tienes las siguientes opciones para introducir sus nombres:
En la barra de herramientas, haz clic en Añadir participantes y recursos. Introduce un nombre y selecciona qué lista quieres usar, si la de Contactos personales, que busca en todas las libretas de direcciones, o la Lista general de direcciones. Selecciona los nombres y pulsa en Añadir seleccionados. Al terminar, haz clic en Hecho.
En el campo de texto Asistentes, introduce las direcciones de correo electrónico, separándolas con un punto y coma (;). Verás los nombres en tu lista de contactos que coinciden con lo que estás escribiendo.
Utiliza el cuadro Texto para introducir información adicional que quieras incluir en el mensaje de correo electrónico.
Haz clic en Guardar. Se enviará una invitación por correo electrónico a todos los asistentes y la cita aparecerá en sus agendas.
Si estás añadiendo una cita a una agenda compartida, quizá tengas que actualizar la pantalla para ver la cita reflejada.